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近來(lái)，在云南省文山壯族苗族自治州文山市煙草專賣(mài)局，機(jī)關(guān)所有辦公室似乎一夜之間變空曠了，以前幾乎是“標(biāo)配”的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、沙發(fā)、茶水柜等備都消失不見(jiàn)了，只有辦公桌椅和少量的文件柜，每張辦公桌上是一臺(tái)辦公電腦、一個(gè)水杯。每層樓則設(shè)了一個(gè)共享區(qū)，打印機(jī)、復(fù)印件、沙發(fā)、茶水柜等辦公設(shè)備、用品都集中在共享區(qū)內(nèi)。
文山市煙草專賣(mài)局機(jī)關(guān)辦公樓從2樓到5樓每層樓各設(shè)有1個(gè)共享區(qū)，每個(gè)共享區(qū)設(shè)有一個(gè)共享文印區(qū)和一個(gè)共享茶水間。每個(gè)共享文印區(qū)都配置有1臺(tái)打印機(jī)、復(fù)印件、裝訂機(jī)、電腦和碎紙機(jī)等辦公設(shè)備以供各層樓辦公室日常辦公需求。每個(gè)共享文印區(qū)都收納干凈整潔。共享茶水間內(nèi)，配有沙發(fā)、茶水柜、飲水機(jī)和消毒柜，供每層樓干部職工集中討論、接待洽談以及閑余之時(shí)小憩。
職工代梅玲說(shuō)：“以前我們?nèi)耸鹿珊拓?cái)務(wù)股兩個(gè)部門(mén)合并在一個(gè)辦公室辦公，辦公室里的打印機(jī)、復(fù)印件、沙發(fā)、飲水機(jī)、茶水柜就占了辦公室的一大半。上班時(shí)，辦公室里一天就是打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和飲水機(jī)燒水的聲音。還經(jīng)常有人來(lái)辦理業(yè)務(wù)，辦公室很少有清靜的時(shí)候。現(xiàn)在每個(gè)辦公室其他設(shè)備的都搬到共享辦公區(qū)了，有人來(lái)洽談也到共享區(qū)了，辦公室變得干凈整潔了，也變清靜了。”
“我們倡導(dǎo)‘綠色辦公，低碳生活’健康生活辦公方式，嚴(yán)格落實(shí)物盡其用原則，積極踐行‘135 ’綠色出行方式，上下班時(shí)，1公里以內(nèi)步行，3公里以內(nèi)騎車(chē)，5公里左右乘坐公共交通工具，路程遠(yuǎn)的盡量拼車(chē)，減少機(jī)動(dòng)車(chē)的使用，并開(kāi)展定期或不定檢查。”文山煙草專賣(mài)局副局長(zhǎng)晉鵬說(shuō)。
文山市煙草專賣(mài)局將工作紀(jì)律、7S現(xiàn)場(chǎng)管理、共享區(qū)收整工作等合并每月開(kāi)展1次以上督查檢查。每天下午下班后，要求安保人員對(duì)各樓層進(jìn)行巡邏，發(fā)現(xiàn)下班未關(guān)閉辦公設(shè)備電源和照明燈的，及時(shí)關(guān)閉，并及時(shí)通報(bào)，督促干部職工養(yǎng)成人走斷電的習(xí)慣。引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部職工走路或騎車(chē)上班，引導(dǎo)全體干部職工從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油。
文山市煙草專賣(mài)局打造實(shí)用、美觀、節(jié)約的共享辦公區(qū)，有效減少資源浪費(fèi)，切實(shí)降低能耗，資源綜合利用效率大幅提高，循環(huán)利用水平得到較大提升，干部職工節(jié)能降耗意識(shí)明顯提高，走出一條資源節(jié)約型、環(huán)境優(yōu)美型綠色低碳共享節(jié)約辦公路，唱響綠色低碳節(jié)約的主旋律。（記者 鄭義 通訊員 杜少金）