今年8月，云南省煙草專賣局（公司）智慧人事項目組到文山調研項目試點工作，明確將文山壯族苗族自治州煙草專賣局（公司）作為全省煙草商業智慧人事項目崗位體系建設模塊的牽頭責任單位，負責組織編制兩煙產區州（市）局（公司）機關和縣級局（分公司）標準部門職能、崗位設置和崗位說明書。
自被確定為牽頭責任單位以來，文山州煙草專賣局（公司）以高度的責任感、使命感、緊迫感，迅速組織行動，自上而下壓茬推進崗位體系建設，經過近3個月的努力，崗位體系文件編制工作取得階段性成效，完成了州（市）、縣（區）兩級29份部門職能說明書及243份崗位說明書的編制，共計約40萬字。
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強化組織保障，系統組織推進
自被確定為試點單位以來，文山州煙草專賣局（公司）堅持將項目工作作為“一把手”工程來抓，及時制定印發工作實施方案，組織成立工作領導小組，由州局（公司）主要領導任組長，一名副職任副組長，抽調各業務工作領域精干力量共組建成立60余人崗位體系建設工作專班，15名縣（市）局（分公司）專班成員集中到機關定點開展工作，每個模塊以“老+新”的搭配組合開展工作，高效形成人員合力，優勢互補、集思廣益，切實了保障崗位體系建設人員力量。
同時，根據推進實施方案列出工作時間表、路線圖，明確了各階段任務目標、時間節點，根據業務工作和人員情況分成27個模塊推進，實現掛表作戰，責任到單位和部門。
在推進過程中，嚴格落實工作推進周報制度，各工作模塊專班每周向領導小組辦公室報告工作推進情況，崗位體系建設工作領導小組辦公室每周向領導小組副組長、組長報告工作推進情況，確保及時跟進工作進展，協同解決各階段工作重點難點問題，工作推進過程中文山州煙草專賣局（公司）全程保持和云南省煙草專賣局（公司）智慧人事項目組的對接聯系，定期向人事處報告各階段性成果，形成了一級抓一級、層層抓落實的工作格局。
迅速組織行動，群策群力推進
項目初建階段，文山州煙草專賣局（公司）召開智慧人事崗位體系建設試點工作啟動會，動員全體專班成員迅速投入到崗位體系建設工作中，負責編制兩煙產區州（市）局（公司）機關和縣級局（分公司）標準部門職能、崗位設置和崗位說明書。
啟動會即是動員號召，更是一次全面系統的培訓，按照邊培訓、邊應用、邊開發的工作思路，文山州煙草專賣局（公司）邀請專家講授部門職能及崗位說明書的編制方法，現場“一對一”輔導專班成員開展部門職能及崗位說明書的編制。通過為期3天的培訓交流探討和實際操作，專班成員明確了崗位體系建設工作內容、掌握了工作方法，為推進整個崗位體系建設打下了堅實基礎。
在項目推進過程中，崗位體系建設工作領導小組辦公室通過“圓桌會議”方式，每周定期組織專班成員對各階段編制成果進行討論分析并記錄存在問題，不斷對部門職能及崗位說明書格式、標準和內容進行統一校準。圓桌會上，各專班成員通過圓桌會議分享交流經驗，積極為推進崗位體系建設建言獻策，群策群力為崗位體系建設貢獻智慧和力量，高質高效推進崗位體系建設工作。
嚴格質量標準，堅持創新推進
文山州煙草專賣局（公司）牢牢樹立“不是先進就是落后、不是上游就是下游”的意識，明確了要建立起一整套能夠在全省煙草商業可復制、可推廣的崗位體系標準“樣板”的工作目標。
在崗位體系建設之初，在對崗位說明書標準格式、編制內容進行統一和完善的基礎上，編制形成了《部門職能及崗位職責說明書編制指導手冊》，對“部門職能說明書”及“崗位職責說明書”編制意義、運用場景作了詳細介紹，對編制步驟和編制過程常遇問題作出解答說明，對說明書如何填寫作了細致的操作指導，《指導手冊》發放給專班成員使用，提供了有效實施指導、簡潔方便的工具書。
在推進過程中，文山州煙草專賣局（公司）將文山煙草2021年度風險防控體系建設成果融入和應用到崗位體系建設中，在崗位說明書中增加了每一個崗位的風險防控內容，切實豐富了崗位管理體系建設內容。在成果的實際應用上，結合文山實際將崗位體系建設成果應用于員工崗位價值評估，明確各部門各崗位價值系數，探索建立更加規范、明確的崗位等級，為健全公平合理的薪酬制度提供了科學的依據。
緊盯時間節點，壓茬接續推進
推進崗位體系建設工作時間緊、任務重、責任大，文山州煙草專賣局（公司）嚴格按照時間表、路線圖，倒排時間進度，切實履職盡責，按照分級、分層、分類的原則，自上而下壓茬推進崗位體系建設各項工作。
文山州煙草專賣局（公司）機關工作專班成員率先推進州（市）級各部門職能、崗位設置和崗位說明書梳理，在統一崗位體系文件基本格式及內容的基礎上，組織各責任單位按照分工安排編制縣級局（分公司）機關部門及基層站（所）工作職責、崗位設置及崗位說明書。在整個推進過程中，州局（公司）機關各業務部門深度參與到項目建設工作中，專班成員定期將本模塊內容返回到部門崗位人員進行研究討論，不斷對部門職能、崗位職責進行多次梳理完善確認。
在此基礎上，文山州煙草專賣局（公司）組織開展崗位體系建設現場評審會，邀請專家進行現場評審指導，針各工作業務模塊，列出“一對一”溝通指導時間表，站在全局的高度，分批次、分部門、分模塊審定崗位說明書內容，對崗位體系文件編制成果進行現場評審并提出指導意見，有效解答各專班提出疑難問題，與專班成員進行了充分溝通，現場評審指導取得了良好效果。
自今年9月份以來，經過各專班、各部門人員近3個月的努力，對各工作模塊內容開展了5個輪次的編寫完善形成階段成果，并通過省局（公司）智慧人事項目組收集到全省煙草商業15家地州（市）局（公司）97條意見建議，集各單位之力共同完成兩煙產區州（市）局（公司）機關和縣級局（分公司）標準部門職能、崗位設置和崗位說明書編制，確保各項成果能夠經得起云煙商業直屬單位的推廣應用檢驗。
文山州煙草專賣局（公司）相關負責人表示，下一步將按照項目推進時間節點，將崗位體系建設成果提交智慧人事項目組，推進崗位體系建設模塊內容按期上線運行，真正為推進云南煙草商業崗位體系建設貢獻文山煙草的智慧和力量。（記者 鄭義 通訊員 宋平 張歡）